Umowa o pracę, zlecenie czy B2B w aptece – co wybrać w 2026 roku?

Umowa o pracę, zlecenie czy B2B w aptece – co wybrać w 2026 roku?

Mateusz
15.02.2026 7 min czytania

Wybór formy zatrudnienia to jedna z najważniejszych decyzji, jaką musi podjąć farmaceuta lub technik farmaceutyczny. Wpływa ona nie tylko na wysokość przelewu, który co miesiąc trafia na Twoje konto, ale także na Twoje bezpieczeństwo socjalne, zdolność kredytową i czas wolny. W obliczu rosnących kosztów życia i zmian podatkowych, coraz więcej pracowników aptek zastanawia się nad alternatywą dla etatu. Prześwietlamy wady i zalety Umowy o Pracę (UoP), Umowy Zlecenia (UZ) oraz kontraktu B2B.

Rynek pracy w farmacji ewoluuje. Choć „etat” wciąż jest standardem, elastyczne formy współpracy zyskują na popularności – zwłaszcza wśród magistrów łączących pracę w kilku miejscach lub pełniących funkcje kierownicze. Co opłaca się najbardziej?

1. Umowa o Pracę (UoP) – Bezpieczna przystań

To wciąż najczęstsza forma zatrudnienia w polskich aptekach. Gwarantuje ona pełną ochronę wynikającą z Kodeksu Pracy.

Zalety:

  • Płatny urlop: 20 lub 26 dni w roku, w trakcie których otrzymujesz wynagrodzenie.
  • Chorobowe: Płatne zwolnienie lekarskie (80% podstawy lub 100% w ciąży).
  • Ochrona przed zwolnieniem: Obowiązują okresy wypowiedzenia, a pracodawca musi uzasadnić rozwiązanie umowy na czas nieokreślony.
  • Stałość: Łatwiej uzyskać kredyt hipoteczny.

Wady:

  • Niższe wynagrodzenie netto: Najwyższe obciążenie podatkowe i składkowe.
  • Mniejsza elastyczność: Ścisłe podporządkowanie pracodawcy (grafik, miejsce pracy).
Planujesz zmianę pracy?Jeśli jesteś obecnie na etacie i chcesz złożyć wypowiedzenie, pamiętaj o zachowaniu formy pisemnej i odpowiednich terminów. Skorzystaj z darmowego narzędzia na Aptiko: Generator wypowiedzeń umowy o pracę, aby mieć pewność, że dokument jest poprawny prawnie.

2. Umowa Zlecenie (UZ) – Królowa dyżurów

Umowa cywilnoprawna, regulowana przez Kodeks Cywilny, a nie Kodeks Pracy. W farmacji dominuje przy dodatkowych dyżurach oraz w przypadku studentów.

Zalety:

  • Elastyczność: Możliwość swobodniejszego ustalania godzin pracy.
  • Wyższe netto dla młodych: Osoby do 26. roku życia ze statusem studenta nie płacą podatku dochodowego ani ZUS (brutto = netto).
  • Minimum formalności: Łatwość nawiązania i rozwiązania współpracy.

Wady:

  • Brak płatnego urlopu: Chyba że wynegocjujesz to w umowie (co jest rzadkością).
  • Brak płatnego chorobowego: Chyba że dobrowolnie opłacasz składkę chorobową (L4 płatne dopiero po 90 dniach ubezpieczenia).
  • Brak okresu wypowiedzenia: Umowę można zazwyczaj rozwiązać z dnia na dzień (chyba że zapisy w umowie stanowią inaczej).

3. B2B (Samozatrudnienie) – Dla przedsiębiorczych

Kontrakt B2B (Business to Business) polega na założeniu jednoosobowej działalności gospodarczej i wystawianiu aptece faktury za swoje usługi. To opcja wybierana często przez Kierowników Aptek lub farmaceutów o wysokich zarobkach.

Zalety:

  • Wyższe zarobki „na rękę”: Możliwość wyboru formy opodatkowania (np. podatek liniowy 19% lub ryczałt – dla medyków często 14%).
  • Optymalizacja kosztów: Możliwość „wrzucenia w koszty” leasingu samochodu, paliwa, szkoleń czy sprzętu elektronicznego (przy opodatkowaniu liniowym/skalą).
  • Ulgi na start: Przez pierwsze 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną (Ulga na Start), a przez kolejne 2 lata tzw. Mały ZUS.

Wady:

  • Odpowiedzialność: Odpowiadasz za błędy całym swoim majątkiem (chyba że wykupisz dobre OC).
  • Księgowość: Musisz pilnować faktur, podatków i terminów ZUS (lub płacić księgowej).
  • Brak przywilejów pracowniczych: Brak płatnego urlopu i ochrony przed zwolnieniem (wszystko zależy od ustaleń w kontrakcie).
  • Ryzyko uznania za stosunek pracy: Jeśli pracujesz w jednym miejscu, pod nadzorem kierownika, w wyznaczonych godzinach – US może podważyć Twoje B2B.

Porównanie zarobków i kosztów (Symulacja 2026)

Poniższa tabela przedstawia szacunkowe wyliczenia dla kwoty 12 000 PLN – tyle zakładamy jako całkowity koszt pracodawcy (budżet, jaki apteka ma na pracownika).



Rodzaj umowy | Umowa o Pracę (UoP) | Umowa Zlecenie (Z dobrowolnym chorobowym) | B2B (Ryczałt 14% + Mały ZUS*)Koszt pracodawcy (Budżet) | 12 000 PLN | 12 000 PLN | 12 000 PLN (Faktura netto + VAT zw.)
Wynagrodzenie Brutto | ok. 9 960 PLN | ok. 9 960 PLN | 12 000 PLN (Przychód)
Składki ZUS (Ubezpieczony) | - 1 365 PLN | - 1 121 PLN | ok. - 400 PLN (Społeczne)
Składka Zdrowotna | - 776 PLN | - 795 PLN | ok. - 650 PLN (Ryczałtowa)
Zaliczka na podatek (PIT) | - 650 PLN | - 850 PLN | - 1 680 PLN (Ryczałt)
DO WYPŁATY (NETTO) | ok. 7 169 PLN | ok. 7 194 PLN | ok. 9 270 PLN
Płatny urlop | TAK (26 dni) | NIE | NIE
Okres wypowiedzenia | TAK (do 3 mies.) | Zazwyczaj NIE | Zależy od umowy

*Wyliczenie dla B2B zakłada preferencyjny ZUS (przez pierwsze 24 m-ce po Uldze na start) oraz opodatkowanie Ryczałtem 14% (stawka dla zawodów medycznych). Należy pamiętać o odliczeniu kosztów księgowości (ok. 200-300 zł).

Jakie składki ZUS płacisz? Ściąga dla farmaceuty

Wielu farmaceutów gubi się w gąszczu składek. Oto co jest potrącane z Twojego wynagrodzenia w zależności od umowy:

1. Umowa o Pracę

Płacisz wszystko obowiązkowo.

  • Emerytalne (19,52%) – finansowane pół na pół przez Ciebie i pracodawcę.
  • Rentowe (8%) – część Ty, część pracodawca.
  • Chorobowe (2,45%) – finansowane przez Ciebie (daje prawo do L4 i zasiłku macierzyńskiego).
  • Zdrowotne (9%) – finansowane przez Ciebie, nieodliczalne od podatku.
  • Wypadkowe – finansowane przez pracodawcę.

2. Umowa Zlecenie

  • Emerytalne i Rentowe: Obowiązkowe (jeśli to Twój jedyny tytuł do ubezpieczenia).
  • Zdrowotne: Obowiązkowe.
  • Chorobowe: DOBROWOLNE. Jeśli nie zaznaczysz chęci opłacania tej składki przy podpisywaniu umowy, nie otrzymasz wynagrodzenia za czas choroby!
  • Wyjątek: Jeśli pracujesz na etacie z wynagrodzeniem min. krajowym, a zlecenie jest dodatkowe – od zlecenia płacisz tylko składkę zdrowotną.

3. B2B (Działalność Gospodarcza)

Jako przedsiębiorca sam decydujesz, jaki ZUS płacisz (w granicach prawa):

  • Ulga na start (6 m-cy): Tylko składka zdrowotna.
  • ZUS Preferencyjny (24 m-ce): Obniżone składki społeczne + zdrowotna.
  • Duży ZUS: Pełne składki (ryczałtowe, niezależne od dochodu, poza zdrowotną).
  • Składka zdrowotna: Zależy od formy opodatkowania (na Ryczałcie zależy od rocznego przychodu, na Liniowym to 4,9% dochodu).



Ryzyko zakwestionowania formy współpracy – o czym trzeba pamiętać w 2026 roku?

Wybór umowy o pracę, zlecenia czy modelu B2B to nie tylko kwestia podatków i wysokości wynagrodzenia „na rękę”. W praktyce równie istotne jest to, czy dana forma odpowiada rzeczywistym warunkom wykonywania pracy.

Zgodnie z art. 22 § 1 Kodeks pracy, jeżeli praca wykonywana jest:

  • pod kierownictwem pracodawcy,
  • w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym,
  • za wynagrodzeniem,
  • w warunkach podporządkowania organizacyjnego,

to niezależnie od nazwy zawartej umowy może zostać uznana za stosunek pracy.

Oznacza to, że sama nazwa „B2B” czy „umowa zlecenia” nie gwarantuje bezpieczeństwa prawnego. W przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub ZUS analizowane są faktyczne warunki współpracy, a nie wyłącznie zapisy dokumentów. Jeżeli sposób wykonywania obowiązków odpowiada cechom stosunku pracy, istnieje ryzyko zakwestionowania umowy cywilnoprawnej.

W praktyce większe bezpieczeństwo modelu B2B występuje wtedy, gdy współpraca ma rzeczywiście charakter biznesowy — np. obejmuje:

  • samodzielność w organizacji czasu pracy,
  • możliwość świadczenia usług dla wielu podmiotów,
  • ponoszenie części ryzyka gospodarczego,
  • brak ścisłego podporządkowania organizacyjnego.

W 2026 roku temat prawidłowej kwalifikacji umów pozostaje szczególnie istotny, ponieważ organy kontrolne coraz częściej analizują, czy dana współpraca nie stanowi w istocie zatrudnienia pracowniczego. Dlatego przed wyborem formy współpracy warto przeanalizować nie tylko kwestie finansowe, ale również sposób organizacji pracy w konkretnej aptece.

Świadoma decyzja powinna uwzględniać zarówno korzyści podatkowe, jak i poziom ochrony prawnej oraz potencjalne ryzyka kontrolne.

Podsumowanie: Co wybrać?

  • Wybierz Umowę o Pracę, jeśli cenisz stabilizację, planujesz kredyt hipoteczny lub powiększenie rodziny (macierzyński).
  • Wybierz Umowę Zlecenie, jeśli jesteś studentem, emerytem lub szukasz dodatkowych godzin w innej aptece (tzw. skoczek).
  • Wybierz B2B, jeśli jesteś nastawiony na maksymalizację zysku, potrafisz zarządzać własnymi finansami i nie planujesz długich chorobowych.

Szukasz ofert współpracy B2B lub dodatkowych zleceń?

Sprawdź aktualne ogłoszenia w sekcji Oferty Pracy i Zlecenia na Aptiko.pl. Filtruj oferty po typie umowy i znajdź model współpracy idealny dla Ciebie.

Nota prawna: Powyższy artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przepisy ulegają zmianom. Przed podjęciem decyzji o założeniu działalności gospodarczej skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym.

Oceń artykuł

Udostępnij artykuł

Napisał/a

Mateusz Godlewski

Powiązane artykuły

Może Cię również zainteresować